Eine Buchhaltungssoftware kostet je nach Funktionsumfang zwischen 10 € und über 150 € pro Monat. Für die meisten Selbstständigen, Freiberufler und kleinen Unternehmen reichen Programme für 15 bis 40 € monatlich aus. Benötigst du zusätzlich Lohnbuchhaltung, Warenwirtschaft oder mehrere Benutzer, können die Kosten auf 50 bis über 200 € pro Monat steigen.

Übersicht: Was kostet eine Buchhaltungssoftware?

Kostenpunkt	Durchschnitt
Einsteiger-Software	10 – 20 €/Monat
Buchhaltungssoftware für Selbstständige	20 – 40 €/Monat
Software für kleine Unternehmen	40 – 80 €/Monat
Buchhaltung inkl. Lohnbuchhaltung	60 – 150 €/Monat
Einrichtungs- oder Schulungskosten (optional)	0 – 500 €
Gesamtkosten pro Jahr	120 – 2.400 €

Für die meisten Einzelunternehmer liegen die tatsächlichen Kosten bei etwa 250 bis 500 € pro Jahr.

Rechenbeispiele

Beispiel 1: Kleinunternehmer

Ausgangssituation

Einzelunternehmer
ca. 20 Rechnungen pro Monat
Keine Mitarbeiter
Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)

Kostenpunkt	Preis
Buchhaltungssoftware	18 €/Monat
Zusatzmodule	0 €
Gesamtkosten pro Jahr	216 €

➡️ Ideal für Gründer und kleine Unternehmen.

Beispiel 2: Handwerksbetrieb

Ausgangssituation

3 Mitarbeiter
Rechnungen
Angebote
Lohnabrechnung

Kostenpunkt	Preis
Software	55 €/Monat
Lohnmodul	20 €/Monat
Gesamtkosten pro Jahr	900 €

➡️ Für kleine Betriebe oft ausreichend.

Beispiel 3: Wachsender Betrieb

Ausgangssituation

10 Mitarbeiter
Mehrere Benutzer
DATEV-Schnittstelle
Lagerverwaltung

Kostenpunkt	Preis
Software	120 €/Monat
Zusatzmodule	40 €/Monat
Gesamtkosten pro Jahr	1.920 €

➡️ Mit steigender Unternehmensgröße wächst meist auch der Funktionsumfang – und damit die Kosten.

Alle Kosten im Detail

Grundlizenz

Die meisten Anbieter arbeiten heute mit einem monatlichen Abo.

Je nach Leistungsumfang erhältst du:

Rechnungserstellung
Belegerfassung
Buchhaltung
Umsatzsteuer-Voranmeldung
EÜR oder Bilanz
Auswertungen

Typische Kosten:

Einsteiger: 10 – 20 €/Monat
Standard: 20 – 40 €/Monat
Profi: 40 – 80 €/Monat

Zusatzmodule

Viele Programme bieten kostenpflichtige Erweiterungen an.

Beispiele:

Lohnbuchhaltung
Zeiterfassung
Lagerverwaltung
Kassenbuch
DATEV-Schnittstelle
API-Anbindungen
CRM

Diese Module kosten häufig zusätzlich 5 bis 50 € pro Monat.

Einrichtung

Viele Programme sind schnell eingerichtet.

Benötigst du jedoch Unterstützung, entstehen zusätzliche Kosten für:

Datenübernahme
Schulungen
Einrichtung
Beratung

Typische Kosten:

➡️ 0 bis 500 €

Updates & Support

Cloud-Lösungen enthalten Updates meist automatisch.

Telefonischer Premium-Support oder persönliche Betreuung können jedoch zusätzliche Gebühren verursachen.

Diese Kosten vergessen viele

Viele achten nur auf den monatlichen Preis.

Zusätzlich können entstehen:

Zusatzmodule
Benutzerlizenzen
Datenspeicher
Schulungen
Support
Schnittstellen
Steuerberater-Anbindung
Exportfunktionen

Gerade diese Erweiterungen erhöhen die tatsächlichen Kosten häufig deutlich.

Diese Faktoren beeinflussen die Kosten

Unternehmensgröße

Je größer das Unternehmen, desto umfangreicher sind die Anforderungen.

Anzahl der Mitarbeiter

Mit Mitarbeitern wird häufig eine Lohnbuchhaltung benötigt.

Funktionsumfang

Wer lediglich Rechnungen schreiben möchte, benötigt meist keine umfangreiche Komplettlösung.

Cloud oder Desktop

Cloud-Lösungen bieten automatische Updates und ortsunabhängigen Zugriff, während klassische Desktop-Programme teilweise einmalig gekauft werden können.

Lohnt sich eine Buchhaltungssoftware?

Aus unserer Sicht: Ja – in den meisten Fällen.

Eine gute Buchhaltungssoftware spart:

Zeit
Papier
Fehler
Verwaltungsaufwand

Außerdem erleichtert sie die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und sorgt für einen besseren Überblick über Einnahmen und Ausgaben.

So kannst du Kosten sparen

✅ Nur Funktionen wählen, die wirklich benötigt werden

✅ Kostenlose Testversionen nutzen

✅ Cloud-Lösungen vergleichen

✅ Zusatzmodule nur bei Bedarf buchen

✅ Regelmäßig prüfen, ob der aktuelle Tarif noch passt

Häufige Fehler

❌ Zu umfangreiche Software kaufen

❌ Monatliche Zusatzkosten unterschätzen

❌ Keine DATEV-Schnittstelle berücksichtigen

❌ Mehr Funktionen bezahlen als tatsächlich genutzt werden

❌ Software ausschließlich nach dem Preis auswählen

Häufig gestellte Fragen

Wie viel kostet eine Buchhaltungssoftware?

Die meisten Selbstständigen zahlen 15 bis 40 € pro Monat. Für größere Unternehmen können die Kosten deutlich höher liegen.

Reicht eine günstige Software aus?

Für viele Freiberufler, Kleinunternehmer und Einzelunternehmen ja. Erst mit wachsendem Unternehmen werden zusätzliche Funktionen wichtig.

Lohnt sich eine Buchhaltungssoftware gegenüber Excel?

Ja. Buchhaltungssoftware automatisiert viele Prozesse, reduziert Fehler und erleichtert die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater erheblich.

Kann ich dadurch Steuerberaterkosten sparen?

Teilweise ja. Wer seine Buchhaltung sauber vorbereitet und Belege digital erfasst, kann den Arbeitsaufwand für den Steuerberater häufig reduzieren.

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Fazit

Eine Buchhaltungssoftware gehört heute für viele Selbstständige und Unternehmen zur Grundausstattung. Die monatlichen Kosten sind im Vergleich zum Zeitgewinn und zur besseren Übersicht meist überschaubar. Entscheidend ist, eine Lösung zu wählen, die zum eigenen Unternehmen passt – nicht die teuerste, sondern die mit den Funktionen, die tatsächlich benötigt werden.

Hinweis: Die genannten Preise dienen ausschließlich der Orientierung. Die tatsächlichen Kosten hängen vom Anbieter, dem gewählten Tarif, den benötigten Zusatzfunktionen und der Unternehmensgröße ab.